Contenção de despesas é a saída quando o negócio vai mal?

Quando as coisas vão mal, cortar despesas parece o caminho mais intuitivo para sair do problema, não é verdade? Acontece que muitos empreendedores seguem uma lógica equivocada quando esse é o ponto e deixam de pensar que uma saída pode ser a contenção de despesas.

O fato é que nem sempre devemos pensar no corte de despesas em si, mas na otimização dos gastos. Vamos explicar: cada centavo aplicado na empresa tem uma expectativa de retorno, não é verdade? Investimentos em marketing são convertidos em mais vendas e clientes, por exemplo. Por outro lado, realizar treinamentos significa maior produtividade e mais qualidade. Em outras palavras, todos os gastos são necessários.

O que devemos fazer, na maioria dos casos, não é cortar esses gastos, mas garantir o máximo do retorno de cada centavo aplicado. Quer entender melhor esse assunto? Então, descubra quando fazer uma contenção de despesas e o que deve ser avaliado em relação a cada gasto do seu negócio.

Identifique e elimine gargalos de produção

A nossa primeira dica não envolve, necessariamente, a contenção de despesas, mas a otimização dos processos internos da organização. Para isso, você vai ter que identificar e eliminar todos os gargalos de produção do seu negócio.

Afinal, o que são os gargalos de produção? Estamos falando de falhas nos processos internos de uma organização que geram desperdícios de recursos, retrabalho, entre outros problemas.

Os gargalos de produção acabam ocasionando uma série de gastos desnecessários para o negócio; por esse motivo, é fundamental avaliar cada processo interno para garantir o máximo de eficiência. Um sistema de gestão é indispensável para assegurar essa gestão coesa e otimizada.

conteno-de-despesas-2 Contenção de despesas é a saída quando o negócio vai mal?

Treine e envolva sua equipe

Um ponto fundamental na contenção de despesas é saber engajar o seu time e desenvolvê-lo para que haja um direcionamento de esforços. Nessa lógica, o fato de treinar e capacitar seus colaboradores é imprescindível. Você sabe por quê?

Pois bem, para responder a essa pergunta é necessário compreender que treinar significa preparar o seu funcionário para lidar bem com diferentes situações. Isso quer dizer que ele consegue melhorar, analisar e interpretar situações desafiadoras. Tudo isso ocorrendo de forma ainda mais profissional e capacitada só tende a gerar bons frutos.

Além do mais, treinar a equipe possibilita que novos talentos sejam descobertos e cresçam ainda mais no competitivo ambiente corporativo. Contar com algumas assessorias e consultorias específicas pode ser uma forma inteligente de lidar com esses processos. Procure sempre ouvir e dar voz aos seus colaboradores. Não se esqueça, também, de mantê-los engajados nos propósitos e metas da empresa.

As diversas startups disruptivas presentes no cenário econômico demonstram como é importante ter um ambiente corporativo voltado para o senso de pertencimento e comunidade. Seu time de funcionários deve funcionar como uma verdadeira comunidade, em que a ajuda mútua só traga benefícios para ambos os lados. Pense nesse aspecto!

Monitore e potencialize os resultados do marketing

Quando chega a hora de realizar a contenção de despesas, normalmente, o marketing é o primeiro setor prejudicado. Acontece que esse é um erro, já que não devemos encarar marketing como custo, mas um investimento.

O fato é que, no médio e no longo prazo, podemos perceber um retorno financeiro expressivo com esse tipo de aplicação. É por isso que não devemos cortar os gastos com marketing, mas encontrar a forma de potencializar seus resultados.

Para tanto, é preciso monitorar todas as ações realizadas nessa área. Indicadores de desempenho, como a taxa de conversão, o ROI (Return On Investiment) e o CAC (Custo de Aquisição do Cliente), são indispensáveis para você descobrir quais são as ações que mais geram resultados.

Diferencie custos e despesas

Esse é um dos principais erros que ocorrem durante o processo de contenção de despesas. Afinal, muitos empreendedores e gestores experientes ainda têm dúvidas quanto à diferença entre custos e despesas.

O ponto inicial para compreender esses dois processos é que os custos podem ser atribuídos ao custo final do produto ou serviço comercializado. Como assim? Ocorre que as despesas têm um caráter mais geral, o que dificulta atribuí-las a um determinado produto ou item produzido pela empresa.

Agora, é preciso fixar bem as diferenças entre os custos e as despesas. O primeiro diz respeito a todo valor que é gasto com bens e serviços para que novos produtos ou serviços sejam produzidos. Já as despesas são os valores gastos com a manutenção da atividade-fim da empresa. Confira dois exemplos para compreender a diferença entre ambos!

O pagamento de contas de energia elétrica é um bom exemplo de despesa. Já de custos, poderia ser o preço pago em insumos e matéria-prima para a produção de determinado produto.

É fundamental compreender as particularidades de cada um, para que não haja erros na hora de executar um plano de contenção de despesas.

Faça uma boa gestão de despesas

Assim, é preciso levar em consideração se, de fato, sua empresa precisa realizar uma contenção de despesas efetiva. Para que isso seja possível, você deve levantar informações a respeito do negócio, como o histórico dos fluxos de caixa, a demonstração do resultado do exercício, usar ferramentas de gestão, entre outros.

Avalie, principalmente, os custos fixos da empresa, pois eles são facilmente cortados, sem que, para isso, seja necessário perder em qualidade ou produtividade. O aluguel, por exemplo, pode ser diminuído com uma negociação ou com a pesquisa de novos espaços para trabalhar.

Faça análises periódicas dos custos e gastos da empresa

É necessário contar com uma análise periódica dos custos e gastos da empresa, a fim de não permitir que eles se tornem insustentáveis ou incontroláveis, ainda que tenham sido planejados de forma inicial e estivessem de acordo com suas possibilidades há certo tempo. Isso, porque os custos e gastos podem ter sido acrescidos nessa balança, o que pode levá-los a apresentar um risco para o orçamento do negócio.

Dessa forma, é necessário, de tempos em tempos, reavaliá-los, verificar quais deles são estritamente necessários e quais podem ser cortados. Dessa forma, o negócio alcança maior saúde financeira, elimina gastos desnecessários, aumenta sua capacidade de investir em projetos de médio e longo prazo, entre outros.

contencao-de-despesas Contenção de despesas é a saída quando o negócio vai mal?

Opte pela automatização dos processos para ganhar eficiência

A tecnologia está cada vez mais presente na nossa vida, seja no trabalho, seja no lazer ou moradia. Dessa forma, ela deve ser vista como uma aliada, e não como uma inimiga. Na contenção de despesas, não é diferente. Uma das maneiras de aumentar a eficiência dos processos financeiros com uso da tecnologia é por meio da automatização dos procedimentos.

Isso ocorre porque tarefas manuais estão sujeitas a diversas falhas humanas, e a principal delas é o esquecimento. Esquecer-se de cumprir com uma obrigação financeira pode se tornar uma grande dor de cabeça posteriormente, pois o valor a ser pago pode aumentar consideravelmente dependendo do tipo de contrato ou efeito negativo causado pela falta de pagamento.

Dessa forma, faz-se necessário automatizar o processo para que esse risco seja minimizado ou extinto. Assim, use a tecnologia como aliada na hora de rever gastos, planejar investimentos e analisar o fluxo de caixa. Adotar softwares como o ERP pode alavancar o seu negócio para um outro patamar. Além disso, traz mais profissionalismo e práticas de gestão ao empreendimento.

Faça uma boa gestão de fornecedores

Gestão é a palavra-chave para uma empresa se tornar eficiente. Sem ela, os procedimentos são feitos de forma desorganizada e contando quase que exclusivamente com a intuição e conhecimento empírico para funcionar.

Entretanto, esses atributos não são suficientes para garantir o sucesso da empreitada. Dessa forma, a gestão de fornecedores é outro ponto que deve ser encarado como prioridade quando a empresa está focada em reduzir gastos desnecessários.

Nessa etapa, devem ser analisados todos os contratos existentes com os fornecedores. Além da qualidade do material fornecido, avalie o preço que está sendo pago e se ele é compatível com o mercado. Caso seja encontrada alguma discordância entre expectativa, realidade e condições de mercado, deve-se sentar com os fornecedores e conversar sobre o contrato, exigindo ou um preço mais baixo ou aumento da qualidade do produto.

Você ainda pode criar uma boa lista de fornecedores confiáveis para um mesmo tipo de produto. Isso ajuda a evitar imprevistos e é importante na hora de criar um plano de contenção de despesas.

Renegocie tarifas bancárias para obter melhores condições

Por fim, a renegociação é a alma do negócio para cortar despesas, especialmente o gasto com pagamento de dívidas. Embora essa ação exija muita paciência e jeito para tratar diretamente com os responsáveis pela negociação das tarifas, ela é extremamente importante e válida para ser adotada em uma série de situações.

Isso, porque possibilita melhores condições de pagamento, seja com prolongamento das parcelas, diminuição de juros ou, também, oferecendo uma contrapartida para a instituição, o que, em geral, é uma garantia do pagamento de parte do valor.

O mais importante é que você consiga identificar quais são realmente as despesas que podem ser cortadas sem prejudicar o seu negócio. Esse é o segredo para fazer uma contenção de despesas apropriada. Ao longo deste artigo, separamos as melhores dicas para você. Siga-as e veja o resultado aparecer a médio e longo prazo!

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Comentários
  • Fábiano
    Responder

    Excelente está partindo desse princípio

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