Como escolher um ERP: evite estes 5 erros na escolha

O número de empresas que utilizam um sistema ERP (Enterprise Resource Planning, que em português significa Planejamento de Recursos Empresariais) vem crescendo devido aos inúmeros benefícios trazidos pelo software. No entanto, para que seu negócio aproveite ao máximo as vantagens de contar com um sistema desses, é preciso saber como escolher um ERP que se adéque aos seus objetivos.

Pensando nisso, vamos apresentar alguns erros que devem ser evitados durante o processo de escolha do sistema. Também apontaremos quais são os prejuízos causados por esses equívocos. Interessado em saber mais sobre o assunto? Então, continue conosco até o final!

1. Não definir um objetivo para o uso de um ERP

Hoje, existem inúmeros sistemas ERP’s disponíveis no mercado: alguns bons e eficientes; outros, nem tanto. Mas é importante saber nem tudo que atende a uma empresa também funciona para você. Isso porque cada modelo de ERP é apropriado para um segmento do mercado.

Para que a sua decisão no momento da escolha de um ERP não seja equivocada, é preciso definir seus objetivos com o uso do sistema, ou seja, quais são os pontos que você deseja melhorar para tornar seu negócio mais competitivo no mercado. Podemos citar, por exemplo:

  • otimização de processos e planejamento;
  • controle de produção;
  • controle financeiro;
  • melhoria de gestão, entre outros.

As metas precisam estar bem definidas, caso contrário você pode acabar escolhendo um ERP que não ajudará sua empresa em nada.

2. Levar apenas o preço em consideração

Os softwares de ERP’s presentes no mercado têm os mais variados preços, já que cada um é destinado para um modelo específico de negócio. Portanto, se você optar pelo de menor valor, pode ser que ele não supra todas as suas necessidades ou cumpra com seus objetivos.

O conselho, aqui, é não olhar apenas para o preço, mas ficar atento à qualidade do sistema e ao que a ferramenta disponibiliza para você.

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3. Não envolver os usuários do sistema no processo de escolha

A escolha do sistema ERP a ser implantado na empresa é da diretoria. No entanto, é importante considerar a opinião dos colaboradores que já tiveram contato com esse tipo de software e também daqueles que trabalharão com ele. Dessa forma, aumentam as chances de se aproveitar o máximo do sistema e de suas funcionalidades.

4. Não ter uma lista definida com os critérios de avaliação

Como todos nós sabemos, para escolher é preciso analisar. Portanto, se você já tiver em mãos uma lista com todos os critérios que devem ser levados em conta na hora de selecionar o ERP, seu processo de escolha será mais preciso e levará menos tempo.

5. Não ponderar a aderência do software ao negócio

É preciso que o sistema contratado se conecte ao modelo de trabalho da sua empresa, e não que sua empresa faça modificações em seus processos internos para que se encaixe no ERP, o que geraria custos elevados e muito retrabalho. Por isso, mais uma vez, ressaltamos a importância de ter seus objetivos bem definidos.

Agora que você já sabe como escolher um ERP para seu negócio e quais são os erros que devem ser evitados no processo de seleção, entre em contato com a FocoERP para encontrar o sistema ideal para a sua empresa!

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